Privacidad

Declaración de Protección de Datos de conformidad con RGPD

1. Nombre y dirección del responsable


Las personas responsables  de la Regulación General de Protección de Datos y otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como otras regulaciones relacionadas:

Por Beta Systems Software AG y Beta Systems Software España, S.L.:
Beta Systems Software AG
Alt Moabit 90d
10559 Berlín
Teléfono: +49 30 726118-0
Correo electrónico: info(at)betasystems.com
Página web: www.betasystems.com

Por Beta Systems DCI Software AG:
Beta Systems DCI Software AG
Alt Moabit 90d
10559 Berlín
Teléfono: +49 30 726118-0
Correo electrónico: info(at)betasystems.com
Página web: www.betasystems-dci.com

Por Beta Systems IAM Software AG:
Beta Systems IAM Software AG
Alt Moabit 90d
10559 Berlín
Teléfono: +49 30 726118-0
Correo electrónico: info(at)betasystems.com
Página web: www.betasystems-iam.com

 

2. Nombre y dirección del encargado de la protección de datos

El encargado responsable  de la protección de datoses:

Gerhard Smischek
Teléfono: +49 (170) 2347311
Correo electrónico: datenschutz(at)betasystems.com

 

3. Descripción y alcance del tratamiento de datos

a) Recogida automatizada de datos
Cada vez que visita nuestro sitio web, nuestro sistema recopila automáticamente datos e informaciones del sistema informático del ordenador que realiza la visita. Estas informaciones se almacenan temporalmente en un archivo de registro. Las siguientes informaciones se registran y almacenan automáticamente:

  • Informaciones sobre el tipo de navegador y la versión utilizada
  • Sistema operativo del usuario
  • Dirección IP del usuario
  • Fecha y hora de acceso

Los archivos de registro (logfiles) se borran automáticamente después de cuatro semanas. Nosotros procesamos los datos indicados con el fin de garantizar un establecimiento de la conexión sin problemas del sitio web, así como el uso cómodo del mismo. Además, el procesamiento de estos datos nos permite evaluar la estabilidad y seguridad del sistema.

La base jurídica para el almacenamiento temporal de datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD. Nuestro legítimo interés se deriva de las finalidades mencionadas para la recogida de datos. No utilizamos los datos recogidos con el fin de sacar conclusiones sobre su persona.

Utilizamos cookies y servicios de análisis en nuestro sitio web, que explicamos en los puntos 4 y 5.

b) Formulario de contacto y correo electrónico de contacto
Hay un formulario de contacto en nuestro sitio web que puede utilizar paralcomunicación electrónica. Si un usuario hace uso de esta opción, los datos introducidos en la máscara de entrada nos serán transmitidos y almacenados. Estos datos son:

  • Nombre, apellidos y título del usuario
  • Empresa del usuario
  • E-Mail del usuario
  • Número de teléfono del usuario (voluntario)

En el momento de enviar el mensaje, los siguientes datos también se transmiten y almacenan automáticamente:

  • Dirección IP del usuario
  • Fecha y hora del proceso de envío

Se obtiene su consentimiento para el tratamiento de los datos en el marco del proceso de envío y se hace referencia a esta declaración de protección de datos.
También nos puede contactar a través de las direcciones de correo electrónico proporcionadas. En este caso, los datos personales del usuario transmitidos por correo electrónico serán almacenados.

Procesaremos y utilizaremos sus datos personales introducidos en el formulario exclusivamente para el procesamiento de su solicitud concreta. Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, nuestro interés legítimo también radica en procesar su solicitud.

La recogida automatizada de datos personales en el momento de enviar el correo electrónico o el formulario de contacto sirve para garantizar la seguridad de nuestros sistemas de tecnología de la información y para proteger nuestro sitio web contra el acceso no autorizado.

El tratamiento de datos con el fin de procesar su solicitud se basa en su consentimiento voluntario de conformidad con el Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a GDPR. La base legal para el procesamiento de los datos transmitidos automáticamente en el curso de la presentación de un correo electrónico o formulario de contacto es el Art.6 párrafo 1 lit. f GDPR.
Los datos serán eliminados tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar la finalidad para la que fueron recogidos. . En el caso de los datos personales facilitados por usted en el formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, éste es el caso cuando se ha completado el procesamiento de su solicitud. La solicitud se ha completado cuando puede deducirse de las circunstancias que los hechos pertinentes se han aclarado por completo. Los datos personales recogidos automáticamente durante el proceso de envío se eliminarán en un plazo máximo de cuatro semanas.

c) Uso del soporte en línea
El uso de la asistencia online (servicio de asistencia al cliente, requisitos, documentación, boletín de asistencia, descarga de PTF, grupos de trabajo) sólo es posible para clientes con licencia y requiere un registroen nuestro sitio web. Los siguientes datos se recogen durante el proceso de registro:

  • Nombre, apellidos y título del usuario
  • Número de cliente del usuario
  • La empresa del usuario
  • Cargo del usuario en la empresa
  • E-Mail del usuario
  • Número de teléfono del usuario (voluntariamente)
  • País de origen de la empresa (voluntariamente)

En el momento del registro, se transmiten y almacenan automáticamente también los siguientes datos:

  • Dirección IP del usuario
  • Fecha y hora de registro

El registro del usuario es necesario para poner a disposición determinados contenidos y servicios de nuestro sitio web o para la inscripción en eventos o grupos de trabajo. El procesamiento de datos en el marco de la asistencia online se lleva a cabo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a), RGPD sobre la base de su consentimiento voluntario. Si el registro sirve para el cumplimiento de un contrato del que el usuario es parte contratante, la base adicional para el procesamiento de los datos es el art. 6, párr. 1, letra b) RGPD.

Los datos serán eliminados tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar la finalidad para la que fueron recogidos. Este es el caso de los datos recogidos durante el proceso de registro si el registro en nuestro sitio web se cancela o se modifica. En el caso de los datos recogidos durante el proceso de registro para cumplir un contrato, este es el caso si los datos ya no son necesarios para la ejecución del contrato. Incluso después del cumplimiento del contrato, puede ser necesario almacenar los datos personales de la parte contratante para cumplir con las obligaciones contractuales o legales.

Los datos personales recogidos automáticamente durante el proceso de envío se eliminarán en un plazo máximo de cuatro semanas.

d) Suscríbase a nuestro boletín de noticias (Newsletter)

En nuestro sitio web usted tiene la oportunidad de suscribirse a nuestro boletín informativo gratuito. Para recibir el boletín sólo se necesita la dirección de correo electrónico.
Además, los siguientes datos se recogen en el momento del registro:

  • Dirección IP del usuario
  • Fecha y hora de registro

La base legal para el procesamiento de datos después del registro para el boletín informativo por parte del usuario, es su consentimiento voluntario de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1 letra a) RGPD.

Los datos serán eliminados tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar la finalidad para la que fueron recogidos. Por lo tanto, la dirección de correo electrónico del usuario se eliminará tan pronto como el usuario cierre la sesión. Puede darse de baja en cualquier momento a través de un enlace que se encuentra al final de cada boletín o enviar su solicitud de baja en cualquier momento en unsubscribe@betasystems.com por correo electrónico.

Los datos recogidos automáticamente durante el registro se eliminarán en un plazo máximo de cuatro semanas.

 

4. Protección de datos para solicitudes y procedimientos de solicitud


El responsable del tratamiento recoge y procesa los datos personales de los solicitantes con el fin de tramitar el procedimiento de solicitud. El tratamiento también podrá efectuarse por vía electrónica. Este es el caso, por ejemplo, si el candidato envía su solicitud por correo electrónico.

Los interesados también tienen la oportunidad de presentar su solicitud a través del Portal.. Aquí utilizamos la herramienta de solicitud online  "softgarden" de softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Los interesados  que utilicenn la herramienta de solicitud online abandonan nuestro sitio web en este momento y cambian al sitio web de softgarden. La softgarden e-recruiting GmbH procesa los datos de la solicitud en nuestro nombre. En el siguiente enlace encontrará más informaciones sobre la recogida, el tratamiento y el almacenamiento de sus datos en el portal. betasystems.softgarden.io/de/data-security.

Los datos se utilizarán sólo para el proceso de solicitud en curso.

Al registrarse o presentar una solicitud con nosotros, usted nos da su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de los datos personales que ha proporcionado y para la transferencia de estos datos a los departamentos de las empresas pertinentes del Grupo Beta Systems responsables de la solicitud. Además, usted acepta que le podamos contactar durante el proceso de solicitud usando los datos de comunicación proporcionados.

En caso de que se celebre un contrato de trabajo, los datos transmitidos se almacenarán con el fin de procesar la relación laboral de conformidad con las disposiciones legales.

Si el responsable del tratamiento no celebra ningún contrato de trabajo con el solicitante, los datos se conservarán durante dos meses tras la finalización del proceso de solicitud y se eliminarán una vez transcurridos estos dos meses, siempre que no se contradigan otros intereses legítimos en el sentido del artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la carga de la prueba en los procedimientos en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato.

La base para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letras a) y b).

 

5.    Uso de cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o por el navegador de Internet en el sistema informático del usuario. Si un usuario visita un sitio web, una cookie puede almacenarse en el sistema del usuario. Esta cookie contiene una cadena de caracteres característica que permite una identificación única del navegador cuando se vuelve a llamar al sitio web.

En nuestro sitio web utilizamos cookies que permiten analizar el comportamiento de navegación del usuario.

De este modo, se pueden transmitir los siguientes datos:

  • Términos de búsqueda introducidos
  • Frecuencia de visitas a la página
  • Uso de las funciones del sitio web

Recopilamos, procesamos y utilizamos los datos, en forma seudónima Los datos no serán almacenados junto con otros datos personales de los usuarios.

Cuando usted visita nuestro sitio web, un banner informativo le informa sobre el uso de cookies y le remite a esta Declaración de Protección de Datos. Al final de este capítulo se describe cómo se puede evitar el almacenamiento de cookies en la configuración del navegador.

El fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales mediante cookies es el artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD.

Las cookies de análisis se utilizan para mejorar la calidad de nuestro sitio web y su contenido. A través de las cookies de análisis aprendemos cómo se utiliza el sitio web y así podemos optimizar continuamente nuestra oferta. A estos efectos, nuestro interés legítimo también reside en el tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) RGPD.

Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y se transmiten a nuestro sitio. Por lo tanto, usted como usuario también tiene el control total sobre el uso de cookies. Usted puede desactivar o restringir la transmisión de cookies cambiando la configuración de su navegador de Internet. Las cookies que ya han sido guardadas pueden ser eliminadas en cualquier momento. Esto también se puede hacer automáticamente. Si se desactivan las cookies para nuestro sitio web, es posible que ya no sea posible utilizar las funciones del sitio web en su totalidad.

 

6. Uso de herramientas de seguimiento


a) Google Analytics
Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, EE.UU.). Google Analytics utiliza cookies, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para ayudar al sitio web a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información generada por la cookie acerca de su uso de este sitio web se transfiere normalmente a un servidor de Google en los EE.UU. y se almacena allí.

Hemos activado el anonimato IP en este sitio web, por lo que su dirección IP será anonimizada en los estados miembros de la Unión Europea u otras partes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.. Sólo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa a un servidor de Google en los EE.UU. y se acortará allí. En nombre del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su uso del sitio web, para compilar informes sobre la actividad del sitio y para proporcionar al operador del sitio otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de Internet. Nuestro interés legítimo en el procesamiento de datos también radica en estos fines.

Los datos que enviamos y que están enlazados con cookies, identificadores de usuario (p. ej., identificadores de usuario-UID) o identificadores de publicidad se eliminan automáticamente pasados 14 meses. Cuando los datos llegan al final del período de retención, se borran automáticamente cada mes.. Para obtener más informaciones sobre las condiciones de uso y la protección de datos, visite https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es.
La dirección IP transmitida por su navegador en el contexto de Google Analytics no se fusiona con otros datos de Google. Usted puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada de su navegador, sin embargo, tenga en cuenta que, si lo hace, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. También puede impedir que Google recopile los datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y  los procese Google descargando e instalando el plugin del navegador disponible en el siguiente enlace: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
 
Como alternativa al Add-On del navegador o dentro de los navegadores de dispositivos móviles, haga clic en este enlace para evitar que Google Analytics recopile datos en este sitio web en el futuro (la opción de exclusión sólo funciona en el navegador y sólo para este dominio). Aquí se coloca una cookie de exclusión (Opt-Out Cookie) en su dispositivo. Si borra sus cookies en este navegador, debe hacer clic de nuevo en este enlace.

b) WiredMinds
Nuesrto sitio web utiliza la tecnología de recuento de píxeles de WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) para analizar el comportamiento de los visitantes.

Si es necesario, se recopilan, procesan y almacenan datos, a partir de los cuales se crean perfiles de usuario bajo un seudónimo.. Siempre que sea posible y razonable, estos perfiles de usuario se anonimizan completamente. Se pueden utilizar cookies para este fin. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet del visitante y sirven para reconocer el navegador de Internet. Los datos recogidos, que también pueden contener datos personales, son transmitidos a WiredMinds o recogidos directamente por WiredMinds. WiredMinds puede utilizar la información dejada por las visitas a los sitios web para crear perfiles de usuario anónimos. Los datos obtenidos sin el consentimiento otorgado por separado de la persona interesada no se utilizarán para identificar personalmente al visitante de este sitio y no se combinarán con datos personales sobre el titular del seudónimo. Si se registran direcciones IP, se anonimizan estas inmediatamente eliminando el último bloque de números.

La recogida, el tratamiento y el almacenamiento de los datos pueden ser revocados en cualquier momento con efecto para el futuro bajo el siguiente enlace: Vom Website-Tracking ausschließen (Excluir del seguimiento de sitios web).

c) Base jurídica para el tratamiento de datos
Utilizamos las herramientas de seguimiento antes mencionadas para analizar y mejorar el uso de nuestro sitio web. Las estadísticas nos permiten mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario. Las estadísticas nos permiten mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario.. El fundamento jurídico para el uso de las herramientas es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) RGPD.7.Social Plug Ins

 

7. Social Plug Ins


No utilizamos enlaces a redes sociales que ya contengan el código de la respectiva red externa en nuestros sitios web, los llamados "plugins sociales". Con nosotros sólo hay enlaces simples creados por nosotros, por lo que durante la estancia de nuestro sitio web la transmisión de datos a operadores externos no es posible.

 

8. Tiempo de almacenamiento y eliminación de datos


Los datos personales de la persona en cuestión se eliminarán o bloquearán tan pronto como se suprima la finalidad del almacenamiento. Sin embargo, los datos podrán almacenarse si así lo ha dispuesto el legislador europeo o nacional en ordenanzas, leyes u otros reglamentos a los que esté sujeta el responsable. Los datos también serán bloqueados o eliminados si expira un período de almacenamiento prescrito por las normas antes mencionadas, a menos que haya una necesidad de almacenamiento adicional de los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.

 

9. Transmisión de datos


Sus datos personales no se transmitirán a terceros para fines distintos de los que se indican a continuación.

Sólo transmitiremos sus datos personales a terceros si:

a) usted ha dado su consentimiento expreso de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a) RGPD,

b) la divulgación es necesaria para hacer valer, ejercer o defender derechos legales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) RGPD y no hay razón para suponer que usted tiene un interés primordial digno de protección en no revelar sus datos,

c) en el caso de que exista una obligación legal para la transferencia de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra c) RGPD, y

d) esto es legalmente permitido y requerido por el Art. 6 apartado 1, frase 1 letra b) RGPD para el procesamiento de las relaciones contractuales con usted.

 

10. Derecho a oposición


Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos que se deriven de su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, que se basa en el artículo 6, apartado 1, letra e) o f) RGPD; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones,  a menos que podamos demostrar que existen motivos imperiosos para el tratamiento que, excepcionalmente, superen sus intereses, derechos y libertades; en lo que respecta al tratamiento con fines de publicidad directa, usted puede oponerse en cualquier momento.

 

11.     Derechos del interesado


Si usted procesa datos personales, se verá afectado en el sentido de la RGPD y tendrá los siguientes derechos frente al responsable:

a) Derecho a información
Usted tiene derecho a solicitar informaciones sobre los datos personales que procesamos. En particular, puede solicitar informaciones sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos personales, las categorías de destinatarios a los que se han revelado o se revelarán sus datos, el período de almacenamiento previsto, la existencia de un derecho de rectificación, supresión, restricción de tratamiento u oposición, la existencia de un derecho de recurso, el origen de sus datos, si no los hemos recogido nosotros, y la existencia de la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles y, en su caso, informaciones significativas sobre sus detalles.

b) Derecho a rectificación
Usted tiene derecho a que los datos personales que almacenamos sean corregidos o completados sin demora.

c) Derecho a eliminación
Usted puede solicitar la eliminación de los datos personales que almacenamos, a menos que el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión y a información, para cumplir una obligación legal, por razones de interés público o para hacer valer, ejercer o defender derechos legales.

d) Derecho a limitación del tratamiento
Usted tiene derecho a exigir que limitemos el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que usted impugne la exactitud de los datos personales; el tratamiento sea ilegal, pero usted se oponga a la supresión de los datos personales; o ya no los necesitemos, pero sean necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; o usted se haya opuesto al tratamiento de conformidad con el Art. 21 GDPR.

e) Derecho a información
Si usted ha ejercido su derecho a que el responsable del tratamiento corrija, suprima o limite el tratamiento, está obligado a informar a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen de esta rectificación o supresión de los datos o de la limitación del tratamiento, a menos que resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado.

Usted tendrá derecho frente al responsable a ser informado de dichos destinatarios.

f) Derecho a transferibilidad de los datos
Usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, actual y legible por máquina y tiene derecho a transmitirlos a otra persona sin que nosotros se lo impidamos.

g) Derecho a revocar la declaración de consentimiento en materia de protección de datos
Usted puede revocar su consentimiento frente a nosotros en cualquier momento. En consecuencia, en el futuro ya no podemos seguir procesando datos sobre la base de esta revocación del consentimiento.

h) Derecho a recurso ante una autoridad supervisora
Usted tiene el derecho de quejarse a un ente regulador Por regla general, puede ponerse en contacto con la autoridad supervisora de su lugar de residencia o trabajo habitual o con nuestro centro de trabajo. Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción.

 

12. Adaptaciones

Nos reservamos el derecho de actualizar periódicamente esta Declaración de Protección de Datos. Las actualizaciones de la misma,  se publicarán en nuestro sitio web. Los cambios se aplicarán a partir de la publicación en nuestro sitio web.

 

Estado: Mayo de 2018


Beta Systems

Beta Systems es una empresa de desarrollo de software líder en la Gestión de los Centros de Proceso de Datos y en la Seguridad Informática de las empresas. Desde hace más de 30 años, nuestros productos demuestran diariamente su gran calidad en el tratamiento eficaz, seguro y fiable de grandes cantidades de datos.

Beta Systems permite a sus clientes por una parte automatizar y asegurar sus procedimientos de tratamiento de datos y por otra parte asegurar su gobernanza empresarial basada en la identidad y los accesos de los usuarios (IAM). Nuestras soluciones garantizar la seguridad de procesos IT y ayudan a responder a las exigencias de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento de normativas (GRC).